格魯夫深信,缺乏明確目的、完整議程和有效進行方式的會議,注定會一敗涂地、黯淡收場。確立會議目的,不只是格魯夫對開會的首要要求,更是召開任何會議的第一步驟。這個起點,決定一場會議的好壞,也決定會議的生死。
關智筠告訴華西都市報記者,英特爾專門為會議制定了“會議規則”。包括兩個方面,一是對被召集者提出的六大問題:“你知道本次會議的目的么?”“你是否拿到了會議流程?”“你參加會議的任務是什么?”“你做準備了么?”“你知道要把會議結果向誰傳達和怎樣傳達么?”
除此之外,還要求參加會議的人,會后自己提問自己:“這是不是一次有成效的會議?”另一方面是針對召集者提出的五大問題:“會議需要做什么決定?”“決定前需找誰商量?”“誰會贊成或否定這一決定?”“會后誰需要知道這項決定?”會議召集者也需要自己問自己:“這次會議是否富有成效?”
召集者和被召集者在會前回答這些問題,能保證會議的高效,會后再進行總結,就能確保會議的成效。
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本文標題:財富全球行走進英特爾:去冒險吧
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