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馬上打贏信息戰

作者:樂購科技 來源: 2014-01-06 09:58:42 閱讀 我要評論 直達商品

 作為公司IT人員,你是否有這樣的煩惱:這么多系統需要維護,天天幫他們導數據,半夜幫助恢復密碼,哎,真是IT藍領啊!

加班加點、累死累活也就算了,哪知還有其他同事背后這樣抱怨:公司十多套系統,密碼一大堆,不僅登錄麻煩,還要從不同系統里手工轉換數據,本來簡易的工作變得如此復雜,真不知道這群IT是干嘛的!

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再來聽聽老板們的困惑。財務部和銷售部前來匯報工作,財務部信心滿滿地說:“所有的數據我們部門的員工反復核算過,一定是準確的。”銷售部更是底氣十足道:”所有的數據都對應實際的銷售情況,保證準確。”可做老板的就開始質疑了:你們雙方都保證準確,可給到我的數據卻是相差甚遠,我該信誰?

以上兩個事例在企業信息化歷程中想必只是冰山一角。伴隨組織信息化不斷推進,組織中往往有很多相對獨立的信息系統,多種業務信息系統縱橫交錯,形成了“信息孤島”,致使數據、信息和業務流程的鴻溝拉大,信息資產的效用大大降低。而多部門設置和多分支單元區隔更是導致企業“信息藩籬”的出現。紛繁復雜的信息迫使企業不得不打一場先從內整改的信息戰,通過界面、數據、內容和流程的整合聯通信息孤島,打破信息藩籬,從而實現統一的工作入口和界面。

從組織和企業的角度,信息是很重要的資源,信息整合目的就是對資源的管理、利用、擴展優化,總的來說,企業和組織進行信息整合的目的主要有以下這幾個方面:

使企業內分散的文件、技術資料、工程圖紙、設備圖片、新聞素材、音像資料、日常宣傳資料、規章制度等信息資源都被有效地管理起來。

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形成各個應用系統的統一訪問入口,消除信息孤島,使企業信息系統形成互聯互通的整體,實現員工協同工作、應用系統協同工作。

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將企業已經建成的應用系統與新建成的應用系統集成到統一的企業信息平臺,不必因原有軟件技術落后而淘汰它們,不必因更換應用軟件而進行再次培訓,起到保護原有投資的作用。

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需求產生了,那么如何來滿足呢?在信息化高速發展的今天,是通過大海撈針,尋找所謂的IT高手來整合公司信息還是馬上搭建一個統一的門戶平臺,哪種方式更高效,相信不言自明。

信息平臺作為整合信息資源的一種工具,它的存在是為了使組織更好地交流、管理和使用信息資源,將分散的、凌亂的信息資源進行整理聚合并存儲,方便員工使用和參考。并且,平臺還對信息資源進行保護和完善,能避免企業無關人員的隨意使用和篡改。來看看致遠V5協同管理平臺的應用:

1、能夠支持實現人與人之間的溝通協作,也支持實現信息和信息系統的共享、同步和集成,達到信息協同的目標,并基于角色以人為中心形成統一的業務入口和個性工作桌面,解決人與不同異構系統、異構系統之間的交互的問題。

2、以橫向角度從統一門戶、任務和消息集成、流程交互和集成、數據集成五個層次,全面解決企業信息孤島和煙囪系統的問題,將組織已有IT資產最大化(形成合集),持續創造更高價值。

3、通過統一門戶,實現工作管理及業務管理等信息系統在一個界面中完成。用戶無需再次輸入賬號密碼,提高工作效率;無需記憶多套賬號密碼,減輕用戶負擔;結合致遠協同安全認證體系,保障系統賬號安全。

4、通過任務集成和消息集成實現協同平臺中直接處理異構系統(如NC)的待辦事項,增強異構系統業務信息即時提醒功能,將原有信息系統智能化,減輕用戶操作各業務負擔,簡化操作,提升業務處理及時性。

5、通過數據和流程集成技術,協同平臺輕松實現與SAP、Oracle、用友NC和U8等ERP業務系統的深度集成和功能增強,比如通過實現組織機構的同步,實現與人力資源系統的人員一致,解決HR中的復雜考核審批問題。

6、通過供應鏈業務在數據和流程上的緊密集成,解決一些供應鏈系統自身難以實現的采購、銷售等業務審批和責任追溯問題;通過與財務系統集成,實現全員網上報銷。

致遠V5協同管理平臺正是通過采用平臺化+工具化的方式,在信息化不斷推進的社會浪潮中,相信易開發、易實施、易維護的協同管理平臺能助力各企事業單位輕松實現信息整合,在一場沒有硝煙的信息戰中旗開馬到。


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