【導語】作為中國汽車零部件百強企業的隆基機械,通過采用浪潮云ERP的采購與倉儲管理系統,以靈活多樣的采購流程和動態的供應商管理,擺脫了盲目尋源的被動局面,線上供應商覆蓋量達到400余家,通過數據的匯聚與分享,促進了物流、資金流、信息流的“三流合一”,不僅使工作效率提升了近20%,同時降低生產成本約12%,大大增強了企業的市場競爭力,提升了企業形象。
山東隆基機械股份有限公司(以下簡稱“隆基機械”)是一家致力于汽車制動部件產品的開發、生產、銷售為一體的省級高新技術企業,是國家級大型工業企業、省級高新技術企業,所生產的制動盤產品被評為“中國制動盤產業十大著名品牌”,其產品國外遠銷歐美、中東、澳洲、非洲及東南亞等50多個國家和地區;國內主要為一汽、重汽、北奔、吉利、通用等知名品牌汽車廠配套,在汽車零部件加工行業中成功地塑造了“小商品,大市場”式的“小型巨人”形象。
集中、統一、規范的信息化勢在必行
近年來,汽配行業整體利潤滑坡,單獨依靠增加銷售收入已經很難提高企業利潤。一直以來,隆基機械在采購成本有效控制、風險監控以及和供應鏈中下游互聯互通等方面遇到諸多問題:集中度不夠,從廠家直采比例較低,交易成本、采購費用偏高;采購環節多,周期長,規范性較差,信息不暢;集團內企業間存在上下游供應關系,需要生產協同;沒有建立高效穩定的供應鏈體系,生產過程數據、銷售數據在生產各個單元中不能共享,也不能及時、準確掌握和反饋,影響生產決策。
面對這些問題,隆基機械迫切需要一套整體的信息化解決方案幫助企業進行規范化管理,完成數字化轉型。2017年初,隆基機械開始實施企業信息化戰略,與浪潮集團合作打造信息化平臺,對采購、倉儲、供應商、價格、專家等各方面信息進行集成共享,提高決策效率,輕松實現對產品信息的全程追溯。
創新采購倉儲三步走,打造汽配領域上市公司領跑者
整合數據資源,完善物資標準
傳統機械汽配行業的生產成本一直居高不下,面對行業的激烈競爭,只有有效控制住生產成本,才能立足于行業之林。隆基機機械的生產物料種類繁多,對于不同型號、批次的產品成本又難以歸集和界定,甚至不同的人核算出來的成本差異也非常大。因此,如何對物料進行有效管理,便成為企業降低生產成本的重中之重。
針對這個難點,借助浪潮采購倉儲平臺,隆基機械對物資管理體系進行完善,采用標準編碼體系,一對一地對所有物資和設備進行徹底梳理和設置,并對采購流程進行梳理,將梳理結果固化到系統中,規范后的基礎數據使得業務部門能夠以集團視角準確了解庫存物料情況,及時組織采購和生產,縮短了采購訂單的訂貨周期,并降低了庫存物料的資金占用,生產成本降低12%。
強化風險監控,實現陽光交易
系統風險是任何一個企業在生產、采購、銷售過程中都會面臨的問題,隆基機械根據自己的需求。
首先,規范價格管理體系,在采購系統中,建立物資采購價格數據庫,在采購過程中實現限價控制,當價格高于限定價時予以警告從而規范了采購行為,大大減少了采購過程的隨意性。
其次,規范供應商管理體系,從供應商信息注冊登記開始、到資質管理、投標過程管理,形成了一套動態、全周期的管理監督評價體系。在準入管理上,由集團采購中心統一管理合格供應商;對于供應商績效管理,由集團定期篩選評價,以優勝劣汰的競爭制原則,實現對供應商的差異化管理。
最后,規范采購管理流程,建立全新的招標方式,統一招投標監督體制和流程,在電子采購平臺上推進信息發布、招標、投標、開標、評標、簽訂合同等電子化過程,使電子招投標更加高效、便捷,起到公正、公平、陽光的作用。
建立采購管理體系,實現多組織協同
以往隆基機械主要通過電話、傳真或者現場來與供應商進行聯系并達成交易,采購業務流程節點多,下屬子公司分布在不同的地點,采購業務分散,不集中,各個子公司采購組織之間無法聯接傳遞和信息共享,形成了信息孤島現象。除此之外,采購計劃需要手工錄入系統,無法實現和供應鏈自動協同。如何妥善地解決這些問題,從采購變革上成為促進企業可持續發展的支撐平臺,成為隆基機械發展過程中面臨的重要課題。
針對這個問題,隆基機械借助浪潮采購平臺實現了采購全程的數字化管理,統一了標準的數據庫管理,涵蓋生產、采購、倉庫、質量、財務等各方面,為供應鏈上下游收發貨、開票結算協同作業、第三方信息價格等平臺的整合集成的大數據決策分析提供數據支撐,為內部及上下游搭建了更迅速流暢的內外供應鏈協同平臺,實現了采購設計、需求、計劃、尋源、訂單、到貨、結算以及支付的八大協同,幫助企業建立供應鏈上下游的全景視圖,使采購周期縮短了24%。
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隆基機械利用采購倉儲信息化平臺,實施了在汽配行業中幾乎最為全面的ERP,成為汽配行業的標桿。半年時間隆基機械新增了200多家供應商的注冊,同時有數千家潛在注冊供應商,實現集中采購的規�;s短了采購周期,降低了采購成本降低。同時,作為制動部件行業的首家上市公司,隆基機械實現新增股本6000萬元,股票價格一路躥升,成為行業的領跑者。
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本文標題:山東隆基機械:創新采購三步走,打造汽配領域上市公司領跑者
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