有些機構無論從結構上還是財政上，都沒準備好雇用整個SEO團隊。實際上可能只有一個人了解SEO，這個人還可能只是兼職人員。也許機構內沒有人具 備優化網站需要的時間和技能，因此外包可能是必要的。實施有效SEO所需要的時間取決于網站的大小和復雜程度，以及公司所在市場的競爭程度。一個公司的規 模和組織機構增加了SEO過程的復雜性。
影響SEO復雜程度的幾個方面
·關鍵詞研究。更多頁面意味著更多的關鍵詞研究，扎實的關鍵詞研究是驅動網站結構優化及內容計劃的需要。
·標題和H標簽。作為頁面SEO排名因素中最強有力的兩個，每個頁面都需要選擇標題和H標簽。對大型網站來說，需要設計算法來自動生成，而小型網站就要人工編寫了。
·網站結構。網站頁面應該覆蓋潛在用戶對產品和服務可能想了解的大部分內容。大型網站可能有更復雜的層級結構，而小型網站結構相對簡單。
·Meta說明標簽。Meta說明標簽很重要，因為搜索引擎經常從Meta說明中選擇摘要顯示在搜索結果中，這將影響你網站的點擊率。
·鏈接建設。隨著網站擴大，鏈接的復雜性和需求也在增長。你需要研究關鍵詞競爭程度，策劃連接開發，使獲得的鏈接既不大大超過所需，也不會太少。
·基于網絡的合作伙伴。各種規模的網站都與其他實體產生合作關系(慈善機構、企業、顧問、客戶等)。SEO專業人員知道，所有這些都包含了獲得連接關系的機會，利用得當可以給企業帶來大量增值。對大型機構來說，這些合作伙伴經常是很復雜的。
·開發平臺和CMS。大型網站使用的開發平臺和CMS經常限制了SEO的執行，在進行優化時，經常需要昂貴、大量、費時的工作。
內部SEO專業人員
在小機構中普及SEO知識是個挑戰，畢竟大部分人都已經身兼數職。最好有一個SEO專家，你能打電話給他，問一些問題，以及驗證解決方案。
沒有預算請服務商、顧問或承包商時，在將SEO分配給內部人員前，最好花錢找一個SEO專業人員評估一下你所選擇的人的能力。無數公司低估了成功SEO所 需要的專業能力，這個職位不像你機構中以前所見到的任何職務，這個人需要技能背景，懂營銷，善于溝通。能夠參與到網站開發過程中，還要有突破創新式思維才 能產生創意解決方案。選擇錯誤的人會在時間和機會上付出沉重代價。
和大機構一樣，小機構在推廣基本SEO知識非常重要，SEO涉及管理、市場和開發部門，所有這些部門對SEO問題有基本了解是非常重要的。
外包服務商
有時候理想方案是外包SEO。對小型機構來說，這樣做最大的好處之一是公司不必花費內部資源就能接觸到專家。你幾乎立即就能將厲害的SEO專業人員請進來，而建立內部團隊至少需要六個月，甚至可能是一年或更長。
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