美國IT網(wǎng)站ComputerWorld今天撰文，評(píng)選出十大殺手級(jí)iPhone商業(yè)協(xié)作應(yīng)用。 以下為文章全文：
在如今這個(gè)隨處可以上網(wǎng)的時(shí)代，iPhone儼然成為一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)。只需要從蘋果應(yīng)用商店下載幾款應(yīng)用，就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)更新、流程追蹤和文檔分享等功能。 以下10款應(yīng)用均兼容iOS 3.0或更高版本，而且能夠幫助用戶與他人更好地展開協(xié)作。最棒的是，這些應(yīng)用多數(shù)都能夠利用云計(jì)算技術(shù)，從而在手機(jī)和桌面終端之間實(shí)現(xiàn)無縫轉(zhuǎn)換。
文檔存儲(chǔ)和分享 要在iPhone上開展大量工作，需要面臨一個(gè)主要的限制：很多第三方應(yīng)用都無法與其他應(yīng)用分享數(shù)據(jù)。這也是為什么你只能使用Mail應(yīng)用的內(nèi)置查看器打開電子郵件附件的原因。 幸運(yùn)的是，有很多聰明的開發(fā)者設(shè)計(jì)的應(yīng)用兼容網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和分享服務(wù)Box.net以及Dropbox。只要擁有一個(gè)這些服務(wù)的賬號(hào)，便可以在那里訪問并存儲(chǔ)文檔。這兩款存儲(chǔ)服務(wù)也都分別提供了iPhone應(yīng)用，從而幫助用戶存儲(chǔ)、組織、分享文檔。 1、Box.net Box.net早已成為一款熱門的網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)服務(wù)，每次升級(jí)都有不錯(cuò)的改進(jìn)。用電腦訪問該網(wǎng)站時(shí)，可以使用Zoho的Web 2.0辦公套件、第三方插件等工具來編輯文檔。 Box.net的iPhone應(yīng)用則允許用戶分享單個(gè)的文檔或者存儲(chǔ)在Box.net上的整個(gè)文件夾，并使用iPhone內(nèi)置的文件查看器打開文件或者針對(duì)文件發(fā)表評(píng)論。用戶還可以通過iPhone的Camera Roll上傳圖片。當(dāng)然，用戶還可以直接登錄Box.net的網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)操作。 Box.net應(yīng)用免費(fèi)向用戶提供，該服務(wù)的免費(fèi)賬戶提供1GB的存儲(chǔ)空間，10GB存儲(chǔ)空間每月起價(jià)為9.99美元。 2、Dropbox Dropbox提供了一種不同的文件分享方式，使得用戶可以在Windows、Mac和/或Linux電腦以及Web之間相互同步文件，用戶還可以與他人分享文件，并監(jiān)控文件的變化。Dropbox創(chuàng)造了一個(gè)文件夾，可以自動(dòng)與電腦同步文件。如果用戶改變了該文件夾中的任何文件，或者向其中新增了任何文件，這些變化都將自動(dòng)同步到其他指定的dropbox中。 用戶還可以創(chuàng)建一個(gè)私有的子文件夾，用于在自己的電腦之間同步文件；還可以創(chuàng)建一個(gè)子文件夾，用于在客戶、合作伙伴、團(tuán)隊(duì)成員或其他指定的人之間分享文件。 與Box.net應(yīng)用類似，Dropbox的iPhone應(yīng)用同樣允許用戶通過手機(jī)管理其所分享的Dropbox文件。用戶可以將文件指派給團(tuán)隊(duì)成員或是其他的協(xié)作者，并了解文件何時(shí)被查看或者被更新，從而追蹤團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度。 用戶還可以使用該應(yīng)用查看他人分享的文件，但是除了來自Camera Roll的圖片和視頻外，不能夠直接編輯或上傳文件。一旦文件被改動(dòng)，應(yīng)用中便會(huì)出現(xiàn)提示信息。 Dropbox應(yīng)用免費(fèi)供用戶使用，免費(fèi)賬號(hào)提供2GB存儲(chǔ)空間，付費(fèi)賬號(hào)最高可以獲得50GB空間，價(jià)格為每月9.99美元或每年99美元。
創(chuàng)建和編輯文件 當(dāng)然，多數(shù)用戶并不希望被動(dòng)地查看他人創(chuàng)建和修改的文檔，而是希望親自參與。以下的應(yīng)用則可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)這些功能。 3、iToughts “思維導(dǎo)圖(Mind-Mapping)”是一種強(qiáng)大的頭腦風(fēng)暴工具，用戶可以借此展開非結(jié)構(gòu)化的自由聯(lián)想，將相關(guān)的概念整合到一起，并當(dāng)想法浮現(xiàn)時(shí)標(biāo)出它們之間的關(guān)系。iTouhgts(售價(jià)7.99美元)是一款由CMS開發(fā)的“思維導(dǎo)圖”應(yīng)用，他利用了Box.net和Dropbox的功能，使得用戶及其團(tuán)隊(duì)成員可以分享想法，并對(duì)其他人的想法進(jìn)行補(bǔ)充。 用戶可以以iThoughts自帶的格式導(dǎo)入或者導(dǎo)出思維導(dǎo)圖，還可以借助其他格式與那些不使用iPhone的用戶分享，該產(chǎn)品兼容的應(yīng)用包括 Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap和Mindview。除此之外，用戶還可以以PDF、圖片或 OPML文件的形式分享最終完成的思維導(dǎo)圖，以供其他應(yīng)用導(dǎo)入。 iToughts最有趣的功能是內(nèi)置文件服務(wù)器，使得用戶可以通過電腦瀏覽器并借助Wi-Fi直接從iPhone上傳或下載文件。比起直接使用Box.net或Dropbox，這種方式更為快捷。思維導(dǎo)圖還可以被當(dāng)做電子郵件附件郵寄給他人。 4、Quickoffice Connect移動(dòng)套件 要真正開展工作，就需要使用一款真正的辦公套件。Quickoffice Connect移動(dòng)套件便為用戶提供了查看、編輯等功能，使得用戶可以對(duì)字處理文檔、電子表格和電子講稿進(jìn)行修改。用戶幾乎可以在iPhone上實(shí)現(xiàn)所有的編輯功能。 借助與Dropbox、Box.net、MobileMe以及谷歌Docs在線辦公套件的整合，該產(chǎn)品還成為了一款優(yōu)秀的協(xié)作工具。用戶可以從上述任何一款服務(wù)中打開并保存文件，而且可以有選擇地與其他用戶分享文檔。借助這款工具，用戶可以輕松查閱他人的工作，并對(duì)其進(jìn)行修改和補(bǔ)充。 Quickoffice還提供了一種全新的方法，幫助用戶打開電子郵件附件。在iPhone的Mail應(yīng)用中，只能通過默認(rèn)的文件查看器打開電子郵件附件。但是如果將電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)到
，Quickoffice就將這些附件添加到“電子郵件附件”目錄中。之后，用戶就可以在Quickoffice中打開并編輯這些附件。與iThoughts一樣，用戶也可以借助內(nèi)置的服務(wù)器通過Wi-Fi訪問Quickoffice，IP地址就顯示在應(yīng)用主頁的下方。 Quickoffice Connect移動(dòng)套件售價(jià)9.99美元。還有一款對(duì)應(yīng)的免費(fèi)版本，但無法保存文件。 5、Soonr Soonr的協(xié)作方式略有不同。該服務(wù)將文檔分享、查看和發(fā)布整合到了一款備份應(yīng)用中。要使用Soonr，就需要安裝一款Mac或Windows桌面客戶端，并在文件發(fā)生任何變化時(shí)自動(dòng)備份指定的文件夾。 一旦將文件存儲(chǔ)在Soonr的云計(jì)算服務(wù)器中，便可以通過任何網(wǎng)絡(luò)瀏覽器查看、郵寄、傳真、評(píng)論或恢復(fù)文件。用戶可以創(chuàng)建項(xiàng)目，并向其中添加文件，以便能夠與其他項(xiàng)目成員分享。其他項(xiàng)目成員還可以在對(duì)文件進(jìn)行編輯后重新上傳。 借助這款iPhone應(yīng)用，Soonr的用戶可以訪問除文檔編輯以外的幾乎所有功能，包括查看、評(píng)論、郵寄，甚至借助運(yùn)行Soonr應(yīng)用的電腦進(jìn)行打印。 Soonr應(yīng)用可以供一名用戶免費(fèi)使用，存儲(chǔ)空間僅為2GB。如果要支持3個(gè)用戶并獲取10GB的存儲(chǔ)空間，起價(jià)為每月7.95美元。
項(xiàng)目管理 把所有團(tuán)隊(duì)成員都集中在一個(gè)頁面上將會(huì)非常凌亂，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)則可以分配任務(wù)、自動(dòng)記錄流程并將項(xiàng)目分成不同的階段，從而保障項(xiàng)目平穩(wěn)部署。有了這些應(yīng)用，即使沒有電腦，也不至于手足無措。 6、Outpost 2 Enormo出品的Outpost 2應(yīng)用將熱門的Basecamp項(xiàng)目管理服務(wù)引入iPhone，通過優(yōu)秀的界面使得用戶可以在小屏幕上輕松進(jìn)行項(xiàng)目管理。由于能夠完全支持 Basecamp的許多功能，Outpost 2是移動(dòng)設(shè)備上的一款難得的、功能齊全的項(xiàng)目管理工具。 用戶可以添加新項(xiàng)目并查看當(dāng)前項(xiàng)目、增加并查看重要里程碑、創(chuàng)建并核對(duì)任務(wù)、追蹤任何項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間。任務(wù)和項(xiàng)目都可以被分配給團(tuán)隊(duì)成員，并在項(xiàng)目進(jìn)展過程中發(fā)表評(píng)論。 Outpost 2還允許用戶訪問Basecamp地址簿，并將其整合到iPhone的聯(lián)系人列表中。用戶可以使用Basecamp的內(nèi)部通訊系統(tǒng)與團(tuán)隊(duì)成員交流項(xiàng)目信息，或者向任何聯(lián)系人發(fā)送電子郵件。尤其貼心的是，該產(chǎn)品還可以同時(shí)管理多個(gè)Basecamp賬號(hào)，一邊可以非常方便地向合作伙伴或客戶的項(xiàng)目貢獻(xiàn)內(nèi)容，一邊還可以管理自己的賬號(hào)。 Outpost 2售價(jià)19.99美元。Basecamp提供免費(fèi)的套餐：只有一個(gè)項(xiàng)目可以供無數(shù)用戶使用，但不支持文件分享。如果要支持多個(gè)項(xiàng)目和文件分享，起價(jià)為每月24美元。 7、Huddle Huddle提供了一套比Basecamp功能更為齊全的功能，例如在Web版中整合了會(huì)議安排、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和文檔編輯等功能。該應(yīng)用可以將項(xiàng)目整合到工作組中，而且更為看重工作流程而非任務(wù)分配，盡管任務(wù)管理仍然是Huddle的一大主要功能。 Huddle的iPhone應(yīng)用允許用戶訪問工作組、審查任務(wù)、查看并審批文件并且與聯(lián)系人取得聯(lián)系。Huddle應(yīng)用免費(fèi)，Huddle服務(wù)起價(jià)為每月 8美元，但只支持一個(gè)工作組并附帶1GB存儲(chǔ)空間，每月40美元?jiǎng)t支持5個(gè)工作組和250GB存儲(chǔ)空間。對(duì)于擁有500或更多用戶的組織，每人每月花費(fèi)8 美元即可享受無限制的工作組和存儲(chǔ)空間。
與團(tuán)隊(duì)成員溝通 有效的溝通是協(xié)作的關(guān)鍵，但是當(dāng)你身處辦公室之外時(shí)，便會(huì)遭遇交流障礙。以下的應(yīng)用可以幫助用戶以更為高效的方式對(duì)交流進(jìn)行安排和組織，并更為高效地與團(tuán)隊(duì)相整合。 8、思科WebEx會(huì)議中心 思科WebEX是商業(yè)領(lǐng)域最受歡迎的會(huì)議服務(wù)，可以在電話會(huì)議和視頻會(huì)議的進(jìn)行過程中，提供實(shí)時(shí)視頻分享功能。WebEX的iPhone應(yīng)用提供全方位的電話會(huì)議體驗(yàn)，包括屏幕分享、會(huì)議即時(shí)信息等功能。如果你擁有WebEX賬戶，便可以通過iPhone發(fā)起會(huì)議。 更好的是，這款iPhone應(yīng)用不需要用戶單獨(dú)撥打電話來開展會(huì)議——一旦加入了WebEX會(huì)議，便可以直接接通VoIP(網(wǎng)絡(luò)電話)。而且，借助iPhone 4新增的前置攝像頭，還可以向?qū)Ψ桨l(fā)送圖像。 WebEX的iPhone應(yīng)用免費(fèi)。一個(gè)WebEX賬號(hào)每月49美元，但要通過iPhone加入WebEX會(huì)議，無需使用WebEX賬號(hào)。 9、Yammer 企業(yè)微博平臺(tái)Yammer允許企業(yè)用戶建立類似于Twitter的私有服務(wù)，使得團(tuán)隊(duì)成員可以公開交換想法、鏈接和文檔。與Twitter類似，Yammer也允許用戶發(fā)布狀態(tài)更新，并收取信息流，但是Yammer并不像Twitter那樣將信息限制為140個(gè)字符。除此之外，各類文件也都可以直接附帶在狀態(tài)更新中，使得文檔的分享和協(xié)作更為便利。 與Twitter用戶不同，Yammer用戶不會(huì)向所有人廣播信息，而是可以自主設(shè)置接收信息的人群。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言，可以借此快速分享狀態(tài)更新、文檔和其他信息。 Yammer應(yīng)用可以展示用戶訂閱的所有信息源以及用戶借助@標(biāo)簽回復(fù)的信息。Yammer應(yīng)用免費(fèi)，基礎(chǔ)版Yammer服務(wù)同樣免費(fèi)。但是多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇付費(fèi)套餐，起價(jià)為每人每月3美元，該套餐提供更好的管理、安全和支持工具。大宗用戶還可以享受折扣。 10、Smart Recorder Roe Mobile Development開發(fā)的Smart Recorder是iPhone Voice Notes錄音應(yīng)用的高端版本。該產(chǎn)品允許用戶標(biāo)記錄音，并將其與筆記和圖片捆綁，再通過Box.net或Smart Recorder內(nèi)置的服務(wù)器分享。用戶可以使用這款應(yīng)用錄制并分享語音備忘錄、演講、對(duì)話和會(huì)議。 在錄音或播放的過程中，用戶還可以向其中添加標(biāo)簽和圖片來標(biāo)記特定的時(shí)間點(diǎn)，添加完成后，音頻會(huì)回到對(duì)應(yīng)的時(shí)點(diǎn)。錄音以.caf格式保存。任何電腦都可以借助QuickTime播放該文件。 Smart Recorder售價(jià)2.99美元。免費(fèi)版本可以錄音，但只能導(dǎo)出不足3分鐘的錄音文件。
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