對于網站來說什么最重要?在整個行業經過長達一年多的喧囂之后,越來越多的團購從業者們傾向于選擇“服務”這一選項。經歷過誠信與道德危機,如何做好服務已經成為眾多團購網站的立命根本和轉折賭注。F團副總裁近日在接受TechWeb采訪時表示,團購網站想要重新獲得認可與尊重必須要端正態度、做到用戶至上,事實上,團購與商家和用戶之間是能夠達到“三贏”局面的。
團購、商家與用戶可以實現“三贏”
看似熱鬧的“千團大戰”對于團購行業來說,除了增長泡沫之外,并沒有起到多大的正面作用,反而過多的劣質服務和不誠信案例讓整個行業備受質疑。前不久,高朋網發生的“天梭表事件”備受關注,商家提供假貨、網站審核不嚴最終導致用戶利益受損,也引發了有關團購網站責任話題的大討論。
F團副總裁吳超表示,團購網站應該在消費過程中負多大責任一直是困擾整個行業的問題。她認為,團購模式與傳統的不同,商家、團購網站與用戶之間的對立和權責關系更加分明,當一個環節出錯,整個消費過程都會毀于一旦。保證整個消費過程通暢無阻,需要三方共同履行責任。
但她還認為,這并不意味著出現類似天梭表事件的問題時,團購網站就不需要負責。團購是商家和用戶之間的橋梁,出現問題后談論“冤不冤”實際上并無意義,最終還是要看團購網站的態度,“真正為用戶負責就一定有義務做好商家審核工作”。她表示,團購網站想要重新獲得認可與尊重必須要端正態度、做到用戶至上,事實上,團購與商家和用戶之間是能夠達到“三贏”局面的。
此外,吳超還強調,一旦消費過程中商品和服務出現問題,團購網站的應急預案和響應速度非常關鍵,不讓事態繼續擴大、用戶利益繼續受損是首先要解決的重點。“而在這方面,高朋做的還算不錯。”
風險控制寧愿“事太多”
吳超在F團主要負責的正是客服和商家審核這兩塊業務,與其他網站不同的是,F團的這兩塊業務是合一的,統稱為“客服與風險控制部門”。這一部門分別下設用戶服務、商戶服務、物流監督、商家資質風險控制及頁面風險控制幾個小部門。
其中商家資質風險控制部門即通常的品控部,在F團商家資質審核被上升到風險控制層面,商家的營業執照、衛生許可證、品牌授權、年檢證明等都在審核之列。吳超表示,商家資質審核存在一條不可碰觸的高壓線,越是大品牌審核越慎重,“不能賣的越多罵的越多,這毫無意義。”
據介紹,F團風險控制流程共分成三道關卡,首先BD在簽約時進行首輪資質和性價比控制,隨手由上級負責人把關審核,最后再由審核部專業人員審核,在遇到審核不太確認或者對審核結果有異議的時候,可以提出申訴。申訴的負責人則由吳超本人親自把控,一件商品的所有風險控制均由總部統一匿名處理,上級審核下級不知情,從而杜絕了“走后門”的狀況。此外,風險控制部門每個關卡都擁有“一票否決權”,“F團CEO甚至投資人說話都不管用”。
吳超還表示,作為平臺和橋梁,團購網站左手商家右手用戶,不做好任何一方的服務都無法長足發展,而團購網站只有本著為用戶服務的態度管好商家,才能吸引更多用戶前來,從而再吸引優良商家入駐,最終形成良性循環。
而管好商家首要要做的就是加強審核,絕不手軟。吳超表示,剛開始F團確實經歷了痛苦的蛻變,商家難找,做到審核嚴謹更不易,常常被商家抱怨“事太多”。但所幸最后商家的態度都有所改善,大部分已經可以理解嚴格審核的必要,“這就是一個教育市場的過程”。
盡管很多人說團購的冬天已經來臨,但吳超卻認為這僅限于團購網站模式發展受阻,總體來看,商家一方仍愿意嘗試團購,目前也沒有跡象說明商家對團購已經失望。
“把用戶當鄰居” 投訴解決率96%
用戶評判團購網站服務好壞的重要標準就是客服。客服作為接觸用戶的第一線群體,在整個團購消費過程中至關重要。吳超表示,F團之所以把風控與客服合一正是基于這一點,她認為,很多問題往往都是通過客戶自外向內反應出來,好的客服算的是一個高效的傳聲筒。
“但這還遠遠不夠”,吳超表示,客服部門不應該僅僅是傳遞和反映問題的窗口,更應該是具備解決問題的能力。
投訴情況則是檢驗客服解決問題能力的標準之一。團購導航網站團800近日發布的一項《10月份中國團購市場統計報告》首次公布了一線團購網站投訴解決率的前五名榜單,F團以96%的解決率占據第一名的位置,高出第二位近10個百分點。此外,吳超還透露,目前F團的投訴率約為萬分之五,同時爭取在春節之前將其維持在低于萬分之五的范圍內。
當然這與F團的業務體系不無關系。據介紹,F團通過風控與客服部門的結合,使得客服可以直接找到前端技術部,并快速決策產品是否下架。此外,該部門的投訴處理小組也擁有更多權責:不僅通過電話、網站、郵件、、等渠道接受用戶投訴,有專門的輿情監督小組,更有必要主動到論壇、貼吧等外圍區域尋找投訴源,并第一時間解決問題。
吳超還透露,F團還賦予了客服部門優于銷售部門的公司地位,其擁有的權力更大,甚至每個客服層級人員(普通客服、領班、主管、經理等級別)都擁有一定金額的客服補償權,出現問題時可以自己決策做出賠償。
“這是我在從事旅游行業時從某個國外酒店管理集團借鑒的經驗,在這個酒店管理集團中,每個面對客戶的人都有一定的賠償權限,甚至給到前臺一天2萬的賠償權,但幾乎很少人真正動用這筆錢。除了權限之外,管理方法和服務理念也頗為重要,”吳超表示,“在F團我們不把用戶當上帝,而是當做自己的鄰居。因為上帝不會像你求助,而客服人員只有抱著為鄰居解決問題的心態,更能最終保障服務的質量”。
吳超透露,目前F團客服及風控部門的人員總數為200多人,在此之前為近300人,排除正常人員流失之外,人員反而在有所縮減。吳超表示,主要原因正是風控把控到位,因商品和服務造成的投訴率下降,最終節省出客服人力,有的還調崗到其他部門。
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本文標題:F團副總裁吳超:團購行業能夠實現三贏
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