嘉賓探討中小企業(yè)如何部署移動辦公平臺（騰訊科技配圖）
騰訊科技訊（田嬌） 3月23日消息，由騰訊科技與北京百會縱橫科技有限公司打造的騰訊微博欄目“移動辦公”第五期，由百會市場總監(jiān)李欣擔任主持嘉賓，并邀請百會網(wǎng)站運營總監(jiān)黃華國、百會創(chuàng)造者產(chǎn)品經(jīng)理王煒、百會項目產(chǎn)品經(jīng)理李宙奇和百會CRM產(chǎn)品經(jīng)理李晶耀參與討論。本期的主題是“中小企業(yè)如何部署移動辦公平臺”。
移動辦公平臺適合哪些中小企業(yè)
移動辦公平臺的出現(xiàn)，為現(xiàn)代商務提供了一種全新的工作模式。那么哪些中小企業(yè)適合采用移動辦公平臺呢。對此，王煒認為，移動辦公平臺適合于那些企業(yè)變化快、信息資源相對缺乏、缺少專業(yè)化信息人才，但又希望提升管理水平的中小企業(yè)。
移動辦公可讓企業(yè)徹底擺脫軟、硬件束縛
借助移動辦公平臺，企業(yè)可以徹底擺脫軟、硬件束縛，因為所有數(shù)據(jù)將保存在云端，員工可以隨時隨地，通過任意設備進行訪問。
李宙奇還補充，云計算可以給企業(yè)帶來一個“零成本”的IT系統(tǒng)，企業(yè)無需自己搭建IT系統(tǒng)。企業(yè)辦公不需在辦公室里，而是在云里。另外企業(yè)員工之間的協(xié)作也是隨時隨地跨地域、跨終端自由協(xié)作。
云計算部署辦公系統(tǒng)企業(yè)的特征
1、李宙奇對實現(xiàn)用云計算來部署辦公系統(tǒng)的企業(yè)特征進行了一個展望：
2、企業(yè)完全基于瀏覽器辦公；
3、企業(yè)實現(xiàn)24小時不間斷的運行狀態(tài)；
4、企業(yè)的IT部門將更加專注于業(yè)務本身；
5、員工成為企業(yè)可以依賴并信任的主體；
6、平等的使用身份、統(tǒng)一的企業(yè)文化、實現(xiàn)員工價值；
7、工作流程和決策過程透明，資源更有效、最大價值地利用；
CRM主要針對經(jīng)常外出的用戶
王煒提到，CRM的移動應用必然要首先解決需要經(jīng)常外出拜訪客戶的銷售人員以及經(jīng)常外出開會的企業(yè)高管們的需求，便于其在不便于使用筆記本上網(wǎng)的時候，可以通過移動終端（手機、iPad）利用乘車等碎片時間及時獲取客戶、聯(lián)系人信息及銷售進展。
“對于需要經(jīng)常外出拜訪客戶的銷售人員而言，其需求更多的是希望在外出過程中不便于使用電腦/筆記本的時候，能夠通過移動終端（如手機、iPad等）快速獲取到客戶、聯(lián)系人、商機等相關信息，移動辦公平臺CRM應用剛好解決了這個問題，能讓銷售人員隨時隨地快速獲取CRM中的相關信息。”
“云計算+移動終端”模式是企業(yè)信息化管理首選
目前，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)形式多種多樣，有CRM、SCM、ERP、OA、財務、郵件系統(tǒng)等，但企業(yè)管理信息化不是朝夕就能解決的問題，選擇正確的模式是加快企業(yè)管理信息化進程的解決之道。
云計算+移動終端”模式是加快企業(yè)管理信息化發(fā)展的首選。這種模式在保證移動性的同時，又能保證資源的可用性和易用性。而云計算模式低廉的服務費用，又無須硬件投入與維護成本，都極大地降低了企業(yè)管理信息化的門檻。
移動辦公平臺降低企業(yè)成本
黃華國提出中小企業(yè)部署移動辦公平臺，可以大大降低企業(yè)成本。對比傳統(tǒng)office，在一次性授權(quán)許可費用的背后，還包括著大量包括實施、硬件投入、升級或遷移、IT人員及管理等大量隱含費用。購買批量授權(quán)許可的大量一次性資金投入，卻不能獲得一個完全由自己掌握的投資回報率。
他提到，對于想實現(xiàn)云計算模式下移動辦公的企業(yè)來講，只需擁有自己的上網(wǎng)終端PC、平板電腦、手機即可，無需具備專業(yè)技術(shù)，所有的部署和解決方案都由服務提供商完成。
企業(yè)移動辦公是必然之勢
黃華國表示，隨著智能化移動終端的普及，移動互聯(lián)網(wǎng)的成熟，以及互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的實際需求，催生了市場的發(fā)展，中小企業(yè)部署移動辦公平臺的趨勢愈加明顯，同時經(jīng)過這些年的發(fā)展，提供商提出的解決方案已經(jīng)穩(wěn)定成熟，完全可行且勢在必行。
李欣表示贊同，她認為需求帶來可能，移動辦公的需求帶來部署移動辦公平臺的可能性。隨著移動終端的蓬勃發(fā)展，加之”云計算+移動終端”模式的普及，移動平臺無須硬件投入與維護成本，這些都極大地降低了企業(yè)部署的門檻。
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