常林股份有限公司始建于1961年,1996年改制為上市公司,目前由中國國機重工集團有限公司管理。常林是國家首批制造業信息化工程示范企業、江蘇省工業化與信息化兩化融合示范企業、國機集團信息化示范企業,近年來持續快速發展,至2011年末,擁有總資產31.75億元、凈資產20.99億元,在職員工1537人。
常林從1988年末開始了初步的信息化,是國內使用信息化推進管理的先行者之一。2002年底,常林的經營規模從近5億提升到了10億,逐漸龐大的信息體系和生產組織促生了常林新的管理需求,革新信息化進程成為常林持續發展的必要前提。
經過多次實地考察和嚴謹的調研分析,常林選擇了國內杰出的ERP 廠商北京和佳軟件技術有限公司作為信息化合作伙伴。和佳軟件成立于1998年,一直在裝備制造等行業進行著深化應用,對于中國國情及國內裝備制造企業的特性有著深刻的理解。
常林ERP一期工程于2003年開始,實施過程分為管理咨詢、詳細調研、客戶化開發、業務流程梳理、數據整理和應用等階段,實施了以生產為主的各種模塊。為常林建立了統一的編碼體系,實現從產品開發到生產、采購、倉儲等環節的信息共享和反饋;建立以ERP系統為依托的生產指揮系統,實現存貨核算和應付帳管理等功能。
一期ERP的實施也給常林帶來了“看得見”的效益:錄入各項基礎數據達幾十萬條,系統中排產機型200余種,物料近2萬種;主產品的BOM準確率達到了99%以上;實現車間作業,平均核減工時40%左右;客戶交貨滿意率98%以上,定貨生產準時交貨率99%以上;產品早期故障率下降10%,內部質量損失率下降0.5%。常林的發展呈現出更加強勁的勢頭,2003年一季度實現銷售收入3.2億元,同比增長78%,至2003年底常林的收益達到了15億。同時,常林的信息化實施成果得到了同行業公司的廣泛關注。
在市場競爭國際化的趨勢之下,信息化體系對企業快速發展起到的支撐作用越發明顯。如何將信息化與企業的發展之路有機結合,是和佳與常林不斷研討、共同探索、全面跟進的課題。
常林二期ERP工程以提升生產、成本、人力資源等方面管理能力為目標,于2004年8月啟動。在一期項目有效運行的基礎之上,常林將全部物料納入ERP管理范圍,進一步細化生產管理的車間作業環節,并實現質量、設備、固定資產、制造成本管理等系統功能。
信息化進程在雙方的合力推進下逐漸深入,2006年10月,和佳在常林展開了以銷售為核心的三、四期ERP工程實施工作。實施營銷、財務總帳等功能模塊,將常林的產品研發到生產、營銷、管理的全過程納入ERP管理,保證常林的營銷網絡穩步發展,有效提高營銷質量、提升利潤的獲取能力,探索CRM和SCM的深化應用,推動常林向電子商務及協同商務管理的信息化新階段邁進。
2009年12月,針對常林代理商管理系統的實施,啟動ERP五期工程。此系統以常林的銷售渠道為重點,對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行系統規劃、全面實施和過程監控,加強常林與經銷商之間的業務合作,通過規范經銷商內部的業務流程以提高其對資源管理的能力,向客戶提供良好的購買體驗和全過程的銷售服務。
2010年和佳軟件推出了構件化軟件產品,可幫助企業提高應用系統的復用性、可定制性和可維護性,實現構件的按需配置。鑒于以上優勢,常林第一時間把營銷系統全部升級到了和佳ERP構件化平臺。常林于2011年下半年把公司整體搬遷到新廠區,這樣的改變對于信息化工程來說,是一個工作量巨大而又極需精細化的過程。和佳按照常林新的生產組織架構和質量控制要求,兼顧其網絡狀況,建立了相應的業務流程,在保證生產運營的前提下,把常林的ERP系統按需配置到了構件化平臺之上。
2010年4月,常林ERP六期工程啟動,建立了BI(商務智能)系統。和佳BI以綜合分析為主線,把數據、業務、分析、管理等各環節相互貫穿,以多種展示手段,滿足常林從高層到普通員工的數據分析需求。為常林提供不斷提升的分析能力,通過深入的業務分析,準確反映經營管理狀況,為領導提供決策依據。信息化促進了常林的效益提升,2010年7月下旬,常林2010上半年財報顯示,主營業務收入實現10.91億元,比上年同期上升了69.94%。
以常林和佳的良好協作為基礎,信息化的力量在國機集團內不斷擴散。常林的兄弟單位常林機械于2010年6月啟動ERP項目工程,國機集團旗下的蘇福馬機械有限公司于2011年上線ERP,歷經調研、方案設計、系統搭建及運行等階段,借和佳ERP的成功運行,常林機械與蘇福馬的管理水平得到了很大程度的提升。隸屬于國機集團的中國地質裝備總公司利用和佳集團化OA進行協同辦公管理,和佳集團化OA構建于管理型協同平臺,在中地裝實現了獨立運營與集中管控的完美結合,全面支撐其持續發展。
此外,國機集團與常林都實施了和佳的優勢項目融資租賃系統,構建了融資租賃信息化業務管理平臺,達到數據共享、促進業務拓展等目的,并實現項目全生命周期跟蹤與監控。
常林通過和佳ERP逐步實現了當初訂立的信息化整體目標:以ERP的先進管理理念對經營和生產管理進行了系統的整合和優化,使信息技術與產品開發、生產制造、經營管理及發展理念全面融合,全面提高生產和管理水平,增強綜合競爭力,提升可持續發展能力。
常林信息中心主任施軼華說,今后將與和佳深入協作,把精益化生產、產品全生命周期管理等項目納入常林信息化體系,整體上緊扣需求,從根本上提升、完善和發展信息集成化及智能化,為管理和決策提供更多有價值的信息。
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本文標題:與和佳十年協作 常林信息化步步為贏
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