【IT商業(yè)新聞網(wǎng)訊】（記者劉佳慶 現(xiàn)場報(bào)道）12月13日，《IT時代周刊》第八屆CEO年會在北京凱賓斯基飯店隆重召開。移動互聯(lián)網(wǎng)以及商業(yè)智能將會成為未來決勝的關(guān)鍵，此次大會以“握在掌中的明天”為主題，聚集數(shù)百位IT企業(yè)CEO、CIO、CTO、政府官員共同探討IT創(chuàng)新如何推動商業(yè)變革，如何提高企業(yè)競爭力。13日下午，“云計(jì)算與移動互聯(lián)”分論壇舉行，理光中國投資有限公司產(chǎn)品與解決方案事業(yè)推進(jìn)部于濤在論壇上發(fā)表了演講，以下是演講全文：
理光中國投資有限公司產(chǎn)品與解決方案事業(yè)推進(jìn)部于濤
于濤：我是來自理光中國投資有限公司產(chǎn)品與解決方案事業(yè)推進(jìn)部的于濤。大家對理光可能有一部分了解，相信大家對我們的了解肯定局限于我們是一個OA產(chǎn)業(yè)，在OA圈是一個比較知名的制造商。相對來說，我想在座各位企業(yè)有很多都在使用我們現(xiàn)在的產(chǎn)品，為您的公司提供這樣的服務(wù)。理光公司通過30多年產(chǎn)品的研發(fā)，走到現(xiàn)在，我們其實(shí)不光在產(chǎn)品上有了很大的功能各方面的提高，以及服務(wù)水平的提高以外。我們其實(shí)在大概6、7年前也開始在云計(jì)算這塊，包括移動互聯(lián)這塊做了一定的研發(fā)。5、6年前我們就開始推出了和設(shè)備相關(guān)聯(lián)的云打印技術(shù)服務(wù)。相對于這塊產(chǎn)業(yè)，因?yàn)橐苍?、6年間當(dāng)中經(jīng)驗(yàn)不停的積累，現(xiàn)在做了一些產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)的研究。因?yàn)槲覀冊?0年當(dāng)中有很多設(shè)備、企業(yè)級用戶長時間對我們的信賴，以及設(shè)備使用過程中累計(jì)的一些問題。所以我們可以更貼近我們的用戶，幫助他們更多的去改善他們現(xiàn)有的一些使用情況。今天我主要介紹的就是在這五、六年當(dāng)中，從一開始的云打印到現(xiàn)在，我們到底在這幾年中做了一些什么，幫助客戶怎樣解決他們企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常遇到的一些問題。
今年我的演講課題是企業(yè)文檔管理與云服務(wù)。可以十分明顯的看到，理光公司的方案主要還是集中在企業(yè)級別的解決方案上。先講一下企業(yè)級別的背景，我們30年和客戶溝通中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)內(nèi)部員工平時日常工作中，對于信息的接觸，在十年前也許我們還預(yù)示著我們現(xiàn)在的企業(yè)，包括現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更多的是接觸一些信息，我們面臨的是一個信息化企業(yè)的調(diào)整。對于現(xiàn)在來講，相信大家已經(jīng)漸漸接受了信息化社會的概念。這個概念隨之引入的是大家平時對手機(jī)使用，對于iPad使用，對于一些公司移動電腦設(shè)備的使用，他們更多的是對信息的處理，日常工作中這些信息，是通過什么樣的方式進(jìn)行一個搜尋，一開始是搜尋，匯總，處理、分享，到最后的使用。我們提出了一個iwokers的概念，現(xiàn)在有些企業(yè)內(nèi)部信息架構(gòu)并不是十分的理想，不能達(dá)到公司企業(yè)信息無隔離狀態(tài)溝通的情況。對于這種情況，我們平常日場的信息工作者，日常工作中會經(jīng)常花費(fèi)大量時間用于查找企業(yè)內(nèi)部他們需要的相關(guān)信息，并且會重新的創(chuàng)建一些也許是在企業(yè)其他部門已經(jīng)形成了的基本信息的文件，文檔，花費(fèi)更多的時間會影響員工的創(chuàng)造性。
從企業(yè)來講，管理層一般對企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)怎么進(jìn)行初步把控的呢？我們了解現(xiàn)在企業(yè)隨著每一年信息溝通速度的加快，每個企業(yè)大概以每年50%以上的信息量增長，相對而言企業(yè)在IT人員以及IT設(shè)備投入方面，增長相對來說比較平緩。企業(yè)對這種狀態(tài)如果置之不理，會帶來更大的成本投資。這部分投資會造成很大的浪費(fèi)。這些浪費(fèi)集中在哪一部分呢？很大一部分并不是體現(xiàn)在打印輸出設(shè)備的購買，甚至于租賃費(fèi)用，也不是對耗材紙張的買賣費(fèi)用，更多的是我們企業(yè)內(nèi)部員工以及管理層對信息創(chuàng)建獲取、分享，在這個過程中所花費(fèi)的時間和人力費(fèi)用。我們把這部分統(tǒng)稱為整體成本。
下面講一下理光公司在打印輸出領(lǐng)域做市場代替的時候所收集到的市場發(fā)展方向，也就是市場趨勢。很多企業(yè)都說以數(shù)據(jù)說話，我例舉了2007年到2012年普遍市場上企業(yè)關(guān)注點(diǎn)的變化和排行。可以顯著的看到，我們的企業(yè)基本上在2012年也就是現(xiàn)在這個基點(diǎn)，重心是放在提高業(yè)務(wù)效率，降低企業(yè)成本，以及信息使用和分析這三塊。
首先是提高業(yè)務(wù)效率，我們更多的是移動互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，使用終端設(shè)備更加快速具有廣泛性、靈活性進(jìn)行業(yè)務(wù)的運(yùn)作，使我們的員工工作效率有一個更高的提高。
第二是降低企業(yè)的成本，這塊我們更多的是選擇清資產(chǎn)的方式按需付費(fèi)，更多的是通過服務(wù)的方式選擇企業(yè)需要得到的最高的運(yùn)行狀態(tài)。
第三，信息使用以及分析，這塊很多企業(yè)現(xiàn)在也注意到，如果有更多的信息的話，相對來說在企業(yè)未來發(fā)展方向以及市場動態(tài)方面會有一個更清晰的認(rèn)知，這些認(rèn)知帶來的就是我們可以更加透明的對企業(yè)未來發(fā)展做一個知情決策，這就是企業(yè)從管理角度需要我們現(xiàn)階段去達(dá)到或者是幫助企業(yè)去做到的。我們從一些管理咨詢公司得到一些建議，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，包括現(xiàn)在到未來五、六年內(nèi)，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為今后24個月，希望企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建這樣一個云計(jì)算基礎(chǔ)架構(gòu)，來實(shí)現(xiàn)私有云的改善IT主要的運(yùn)營服務(wù)，提高它的品質(zhì)，以及降低成本的途徑。
企業(yè)文檔管理與云服務(wù)：主要是云服務(wù)的應(yīng)用。理光公司把文檔業(yè)務(wù)流程劃分成三部分。第一部分就是信息輸入，信息通過一些手段，包括通過設(shè)備、通過網(wǎng)絡(luò)、通過終端到我們的內(nèi)部，也就是處理流程當(dāng)中基于云已經(jīng)預(yù)設(shè)的一些流程進(jìn)行自動輸出，輸出以后同樣也是接駁到現(xiàn)有企業(yè)當(dāng)中，以固有的平臺甚至于一些外部的流程。這是理光公司對于信息化流程的初步認(rèn)知。
具體來說，我們可以通過設(shè)備把傳真帶來的信息，郵件、紙張、文檔信息、電子文件信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化的手段是數(shù)據(jù)處理中心和業(yè)務(wù)流的服務(wù)，處理媒介一般使用的是移動終端。也就是個人移動經(jīng)常使用到的一些網(wǎng)絡(luò)終端，包括手機(jī)，包括iPad，包括筆記本電腦。最終可以大家深入樣的目的呢？幫助企業(yè)更有效的管理他們的輸出狀態(tài)，我們可以作為一個集中打印平臺，同時可以把信息通過我們的信息化處理以及流程的定制，發(fā)布到企業(yè)門戶網(wǎng)站當(dāng)中去。同時還有一些包括像郵件的加密，我們可以幫助您，把您最后的私有信息以郵件的方式加密，最終可以把和您現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺平臺進(jìn)行整合，把您需要的信息和系統(tǒng)進(jìn)行對接，最后達(dá)到云服務(wù)整體輸出平臺，文檔管理流程這樣的一個平臺的目的。
我們理光公司在在云服務(wù)方面的成功案例：（電子發(fā)票）大家眾所周知，現(xiàn)在很多行業(yè)都改成了增值稅發(fā)票，這為公司帶來的首先是稅的減少。再一個就是規(guī)范了發(fā)票整體的格式，可以讓企業(yè)以統(tǒng)一的管理模式幫助我們把企業(yè)內(nèi)部所有的發(fā)票、資金狀態(tài)以更清晰的模式在我們的公司中讓企業(yè)管理層更好的分享他們現(xiàn)在的現(xiàn)金流狀態(tài)。這是新的發(fā)票的改革。
理光公司做的就是在發(fā)票應(yīng)付和應(yīng)收這塊，我們和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心做了一個整合。現(xiàn)在很多企業(yè)在全國設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，處理日常從自己的供應(yīng)商到后期自己客戶之間的發(fā)票來往以及現(xiàn)金的輸出關(guān)系。理光我們在中間建立一個發(fā)票的云服務(wù)平臺。我們可以幫助客戶把我們?nèi)粘９ぷ髦型ㄟ^紙張、郵件、傳真和其他的形式作為數(shù)據(jù)的輸出端，把發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，然后和企業(yè)ERP平臺對接。可以幫助企業(yè)在最后更好的分析現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流狀態(tài)。我們可以把發(fā)票的信息做一個圖片處理進(jìn)行抓取，然后幫助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票的整合，和企業(yè)的PO最終的單據(jù)，是否金額上有不實(shí)的信息，甚至于錯誤信息，或者說在數(shù)量上是不是有誤差？我們都可以有一個詳細(xì)比對，方便財(cái)務(wù)部門員工可以不用手動或者說去等待紙張發(fā)票的來往。發(fā)票的明晰我們也可以做到圖形化的抓取，最終做到影象的捕捉，最終作為信息的獲取來源。從發(fā)派的審核到發(fā)票不同的資質(zhì)的流程可以做一個統(tǒng)一定制化服務(wù)，同時我們可以通過可視化報(bào)道幫助管理層和領(lǐng)導(dǎo)部門的人員更清晰的掌握現(xiàn)在咱們公司資金流的運(yùn)作。更好的對企業(yè)現(xiàn)在的資金做成一個可控的整體把控。這就是我們在企業(yè)發(fā)票中我們在管理階段可以做到的最終端的流程化的報(bào)告和實(shí)時的可視化報(bào)告的輸出。
最后我們在云服務(wù)這塊，希望給您企業(yè)帶來的不光是移動服務(wù)終端的改變，我們想通過這種手段更快的幫助你，以實(shí)現(xiàn)空間和時間的更廣泛的應(yīng)用，同時降低整個公司財(cái)務(wù)成本的輸入輸出，更加方便企業(yè)決策層從可視化階段更好的做決策。謝謝！
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本文標(biāo)題：理光中國于濤：企業(yè)文檔管理與云服務(wù)
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