每年四月的最后一個(gè)星期三，是“國際秘書節(jié)”，這一天，所有的秘書都有假期，還會(huì)收到上司的鮮花和賀卡來表達(dá)感激之情。其意義等同于每年的“記者節(jié)”“護(hù)士節(jié)”和“三八婦女節(jié)”，在企業(yè)其他職業(yè)中是沒有哪個(gè)職位具有同樣“殊榮”。從中我們不能看出，秘書行業(yè)在企業(yè)中“獨(dú)特”之處以及職業(yè)價(jià)值。
據(jù)國際某知名商業(yè)報(bào)紙報(bào)道，隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，特別是中國加入世界貿(mào)易組織之后，很多跨過企業(yè)紛紛進(jìn)駐中國市場，市場競爭越發(fā)激烈，而期間競爭的焦點(diǎn)則是對高素質(zhì)人才的搶奪戰(zhàn)。相關(guān)數(shù)字顯示，中國未來五年最搶手的熱門熱才排行榜中，高級商務(wù)秘書職務(wù)位居前列，成為目前我國最緊缺人才之一。
記者針對于“秘書專業(yè)發(fā)展情況”的問題進(jìn)行了采訪調(diào)查，超過半數(shù)的人認(rèn)為秘書一定要具備本行業(yè)的專業(yè)知識，并且認(rèn)為秘書是公司領(lǐng)導(dǎo)層的“左右手”，從增長經(jīng)驗(yàn)、開闊眼界或者發(fā)展前景等方面相對于其他職位來說更具優(yōu)勢。
“我也做過三四年秘書。”王女士現(xiàn)在是國內(nèi)某知名度假村總經(jīng)理，作為職業(yè)經(jīng)理人，秘書曾經(jīng)是她職業(yè)生涯的重要一部分。王女士剛畢業(yè)時(shí)，第一份工作是辦公室文員，枯燥無味，想要換工作卻不知道做什么好，在公司前輩推薦下，王女士找到一份秘書工作。“我當(dāng)時(shí)心想，文員和秘書有什么差別嗎？”王女士抱著嘗試的心理考取了秘書從業(yè)資格證書之后成功進(jìn)入外企工作。“我自己也沒想到可以就這么順利進(jìn)入外企工作，那可是我當(dāng)時(shí)想都沒想過的，話說這都是秘書從業(yè)資格證書的功勞。”從秘書到部門經(jīng)理，再到副總直到現(xiàn)在的老總，王女士從秘書一步步的走到了如今的位置上。王女士回憶說，“我從來都沒想到我能擁有這樣的成就，想起來，當(dāng)初做秘書的時(shí)候確實(shí)是學(xué)到了很多東西。“
王女士認(rèn)為，在同一個(gè)公司里，秘書職位確實(shí)比其他職位更具有優(yōu)勢：
一般秘書的直接負(fù)責(zé)人是企業(yè)高層，這在一定程度上為秘書提供了很好的平臺，不僅能夠從公司領(lǐng)導(dǎo)人身上學(xué)到很多經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也開闊自己的眼界、積累了人脈資源。因?yàn)槊貢习褰佑|頻繁，可以在老總面前充分展露自己的才干，能讓老板更直接全面地了解自己等等。因此，有更多機(jī)會(huì)接受培訓(xùn)，被提拔的幾率也更大。
“秘書行業(yè)一直都不被外界所了解，甚至一直都面對著諸多猜疑。其實(shí)秘書職業(yè)由來已久，在每個(gè)公司每個(gè)部門中，都有著不可或缺的重要作用，秘書常常要處理的是整個(gè)公司各方面事務(wù)，看似繁瑣，實(shí)則在一定程度上對公司構(gòu)架有了深入了解，也是最鍛煉個(gè)人能力的一個(gè)職位。”幫考網(wǎng)學(xué)習(xí)中心林主任告訴記者，“所以對秘書要求也會(huì)比較高，除了對學(xué)歷、專業(yè)方面有嚴(yán)格要求，是否具備秘書職業(yè)資格證書是最基礎(chǔ)同時(shí)也是‘把關(guān)’最嚴(yán)的一道從業(yè)門檻。”
記者從國內(nèi)某知名招聘網(wǎng)站秘書職位的招聘要求來看，跟以往招聘要求不同的是，現(xiàn)在的職位更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)背景，每個(gè)部門對秘書的要求也是不一樣，比如生產(chǎn)部秘書職位要求化工或理工科背景，公關(guān)部門秘書職位則要求具備公關(guān)關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。記者發(fā)現(xiàn)，即便各個(gè)公司、各種部門對秘書有各種各樣的要求，但是，無論哪個(gè)公司、哪個(gè)部門都要求應(yīng)聘者必須具備秘書職業(yè)資格證書。
記者從國家勞動(dòng)保障部了解到，秘書資格考試一般每年舉行一次，考試分為兩門，及理論和實(shí)操考試，不同秘書資格考試則要求也不一樣，如涉外秘書則加考外語等等。據(jù)悉，2012年秘書資格考試將于5月19日舉行，如想了解具體考試信息，報(bào)名此次考試考生可登陸中國勞動(dòng)和社會(huì)保障部官方網(wǎng)站，或者幫考教育（http://www.bkw.cn ）進(jìn)行查詢，以免耽誤考試。
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本文標(biāo)題：企業(yè)文化中 秘書行業(yè)特有的職業(yè)優(yōu)勢
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